Mehr als nur Unterstützung

Sie erledigen täglich Aufgaben die viel Zeit in Anspruch nehmen. Diese Aufgaben können Sie an mich abgeben, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Nutzen Sie die Chancen, die Ihnen eine virtuelle Assistenz bietet, um Ihr Handwerksbetrieb auf die nächste Stufe zu heben!

Backoffice und Social Media Betreuung 

Exzellenz für Ihren Erfolg

Büroorganisation & Backoffice

Bei VBMS Eckardt übernehme ich Ihre Backoffice-Aufgaben, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Dazu gehören:

  • Digitalisierung & Archivierung Ihrer Unterlagen

  • Digitalisierung von Visitenkarten in Excel / CSV (auf Wunsch auch als vCard)

  • Stammdatenpflege

  • Prüfen und Einpflegen von Rechnungen

  • Pflege und Überwachung Ihrer digitalen Zeiterfassung

  • Mahnwesen (Zahlungserinnerungen & Verfolgung)

  • Verwaltung von E-Mails, Terminen und Dokumenten

  • Empfangsbevollmächtigung für Post, wenn Sie im Ausland oder auf Montage sind

Organisation & Tagesgeschäft

  • Koordination von Aufträgen, Kundenterminen und Abläufen

  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten & Partnerbetrieben

  • Vorbereitung von Projektunterlagen & Dokumenten

Social Media Betreuung für Handwerker

  • Authentische Beiträge aus Werkstatt, Baustelle oder Showroom

  • Planung & Veröffentlichung Ihrer Social-Media-Inhalte

  • Erstellung & Bearbeitung von Bildern und kurzen Videos

  • Handwerksgerechte Texte (ohne Marketing-Floskeln)

  • Betreuung von Nachrichten & Kommentaren

  • Monatlicher Redaktionsplan für kontinuierliche Sichtbarkeit

 

 

Ihre Zeit ist kostbar – ich entlaste Sie

Ich kümmere mich um zeitraubende Aufgaben wie Ihre Reiseorganisation! Damit Sie auch unterwegs stets bestens organisiert sind. Sie müssen geschäftlich sehr viel reisen, haben aber selten Zeit, Ihre Geschäftsreisen zu planen? Oder benötigen Sie beispielsweise für ihre Monteure ein Zimmer, kein Problem, ich erledige das für Sie gerne.

 

Eine kleine Auswahl von Programmen die ich nutze:

 

 

Gemeinsame Kommunikation & Abstimmung:

  • Microsoft Teams

  • Zoom

  • Asana (Projekt- & Aufgabenplanung)

  • Dropbox (Dateifreigaben & gemeinsame Ordner)

Social Media & Content-Erstellung:

  • Instagram (Beiträge, Reels, Stories, Betreuung)

  • CapCut (Videozuschnitt & Bearbeitung)

  • Canva (Grafiken, Layouts, Vorlagen & Highlights)

Buchhaltung / Belegverwaltung:

  • Papierkram (digitale Belegerfassung & Übergabe ans Steuerbüro)

Büroorganisation & Dokumentenmanagement:

  • Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, OneNote usw.)

  • Dropbox / Clouddienste nach Bedarf

  • 1Password (sichere Passwortverwaltung)

„Die Zusammenarbeit mit VBMS Eckardt ist unkompliziert und effizient. Ich kann mich voll und ganz auf mein Geschäft konzentrieren, während mein virtueller Assistent sich um alle administrativen Aufgaben kümmert.“

Markus Schmidtbauer