Mehr als nur Unterstützung

Sie erledigen täglich Aufgaben die viel Zeit in Anspruch nehmen. Diese Aufgaben können Sie an mich abgeben, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Nutzen Sie die Chancen, die Ihnen eine virtuelle Assistenz bietet, um Ihr Handwerksbetrieb auf die nächste Stufe zu heben!

Backoffice-Exzellenz für Ihren Erfolg

Bei VBMS Eckardt übernehme ich Ihre Backoffice-Aufgaben, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Dazu gehören:

 

  • Digitalisierung / Archivierung Ihrer Unterlagen
  • Digitalisierung ihrer Visitenkarten als Excel- oder CSV  Datei ( auf Wunsch auch vCards möglich)
  • Stammdatenpflege
  • prüfen und einpflegen von Rechnungen
  • Pflege und Überwachung der digitalen  Zeiterfassung
  • Mahnwesen
  • Verwaltung von E-Mails, Terminen und Dokumenten
  • falls Sie im Ausland sind und einen Empfangs-bevollmächtigten für Ihre Post benötigen, das mache ich auch

 

Ihre Zeit ist kostbar – ich entlaste Sie

Ich kümmere mich um zeitraubende Aufgaben wie Ihre Reiseorganisation! Damit Sie auch unterwegs stets bestens organisiert sind. Sie müssen geschäftlich sehr viel reisen, haben aber selten Zeit, Ihre Geschäftsreisen zu planen? Oder benötigen Sie beispielsweise für ihre Monteure ein Zimmer, kein Problem, ich erledige das für Sie gerne.

 

Eine kleine Auswahl von Programmen die ich nutze:

 

 

für die gemeinsame Kommunikation:

  • Teams
  • Zoom
  • Teamviewer
  • Asana
  • Dropbox

 

 

für die Buchhaltung:

  • Papierkram

 

 

für die Büroorganisation:

  • Microsoft Office Paket
  • Canva
  • 1password (Passwortmanager)

 

 

„Die Zusammenarbeit mit VBMS Eckardt ist unkompliziert und effizient. Ich kann mich voll und ganz auf mein Geschäft konzentrieren, während mein virtueller Assistent sich um alle administrativen Aufgaben kümmert.“

Markus Schmidtbauer